Datenschutzhinweise für Mitglieder
Stand: 31.10.2026
Diese Information erklärt dir nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), welche Daten der Verein von dir als Mitglied oder Antragsteller/in verarbeitet, wofür, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte du hast.
1. Verantwortlicher
Tiernotruf Saarland e.V.
Sitz: Völklingen
Amtsgericht Völklingen, VR 1192
vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand (§ 26 BGB)
E-Mail: office@tiernotrufsaarland.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nach § 38 BDSG derzeit nicht zu benennen. Ansprechpartner für alle Datenschutzfragen ist der Vorstand unter der oben genannten Adresse.
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Stammdaten: Anrede, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Mitgliedsnummer, Eintritts- und Austrittsdatum, Mitgliedsart, Funktion im Verein.
- Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Handynummer, ggf. Festnetznummer.
- Angaben zur Einsatzfähigkeit: Führerschein und Führerscheinklassen, Ausbildungen und Qualifikationen (z. B. Feuerwehr, Rettungsdienst, THW, MFA), Interessen und Einsatzbereiche.
- Beitragsdaten: Beitragshöhe, Zahlweise, Zahlungseingänge.
- Vereinsaktivität: Zu- und Absagen zu Terminen, Teilnahme an Mitgliederversammlungen, eingereichte Anträge, Beiträge im internen Brett, zugewiesene Aufgaben, ausgegebenes Material, von dir verfasste Einsatzberichte (nur Einsatzdaten, keine Gesundheitsdaten von Menschen).
- Zugangsdaten: Login-E-Mail, verschlüsselt gespeichertes Passwort (nicht im Klartext lesbar), Zeitpunkt der letzten Anmeldung.
- Technische Daten: IP-Adresse bei Anmeldeversuchen (Schutz vor Angriffen) und bei Änderungen im System (Protokoll zur Nachvollziehbarkeit).
- Fotos und Videos: nur nach deiner gesonderten, freiwilligen Einwilligung – siehe eigener Hinweis „Bildnisse“.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Mitgliederverwaltung, Beitragsverwaltung, Einladungen (z. B. zur Mitgliederversammlung per E-Mail nach § 1 und § 13 der Satzung) und Einsatzorganisation: Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses nach der Satzung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Buchhaltung, Kassenbuch und Steuer: Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere Aufbewahrungspflichten nach § 147 AO – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
- IT-Sicherheit und Nachvollziehbarkeit (Anmeldeversuche, Änderungsprotokoll): berechtigtes Interesse des Vereins an einem sicheren System – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Freiwillige Angaben (z. B. Festnetznummer, Interessen) und Fotos/Videos: deine Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Ohne die Pflichtangaben im Mitgliedsantrag (Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail, Handynummer) können wir die Mitgliedschaft nicht verwalten und dich nicht ordnungsgemäß einladen. Das Geburtsdatum benötigen wir, weil Minderjährige laut Satzung die Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten brauchen.
4. Wer deine Daten sieht
- Vorstand: alle Mitgliedsdaten, soweit für seine Aufgaben nötig.
- Kassenprüfer/innen: Finanzdaten im Rahmen der Kassenprüfung (§ 15 der Satzung).
- Andere Mitglieder: nur dein Name in Terminzusagen, Aufgaben, Beiträgen am Brett, Materialausgaben und bei Mitgliederversammlungen. Adressen, Geburtsdatum, Telefonnummern und Qualifikationen sind für andere Mitglieder nicht sichtbar.
- Hosting: Die Staff-Cloud liegt auf Servern der STRATO GmbH in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht bzw. wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
- Behörden: nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Finanzamt, Registergericht).
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet durch die Staff-Cloud nicht statt. Alle Programmbibliotheken und Schriften werden vom eigenen Server geladen. Nur wenn du in einem Formular ausdrücklich auf „Karte laden“ klickst, werden Kartenbilder von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation) abgerufen; dabei wird deine IP-Adresse an deren Server übertragen. Deine Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken genutzt.
5. Wie lange wir speichern
Deine Daten speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach dem Austritt werden sie gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden – spätestens nach Ablauf eines Jahres, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Daten mit steuerlicher Bedeutung (z. B. Beitragszahlungen, Buchungsbelege) bewahren wir nach § 147 AO für die dort vorgeschriebene Dauer auf. Protokolle von Anmeldeversuchen werden regelmäßig gelöscht. Abgelehnte Mitgliedsanträge löschen wir nach sechs Monaten.
6. Deine Rechte
- Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) – vieles siehst du direkt in „Mein Bereich“,
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist: Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken, poststelle@datenschutz.saarland.de.
Für die Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose E-Mail an den Vorstand.
7. Sicherheit
Die Staff-Cloud ist nur verschlüsselt (HTTPS) erreichbar. Passwörter werden ausschließlich als sicherer Hash gespeichert. Hochgeladene Dateien liegen in einem geschützten Bereich und sind nur nach Anmeldung abrufbar. Finanzdaten sind nur für Vorstand und Kassenprüfer/innen zugänglich.
Quellen
- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insb. Art. 6, 7, 13, 15–21, 28, 77 – eur-lex.europa.eu
- Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), § 38 – gesetze-im-internet.de/bdsg_2018
- Kunsturhebergesetz (KUG), §§ 22, 23 – gesetze-im-internet.de/kunsturhg
- Abgabenordnung (AO), § 147 – gesetze-im-internet.de/ao_1977/__147.html
- Bürgerliches Gesetzbuch (BGB), § 26 – gesetze-im-internet.de/bgb/__26.html
- Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland – datenschutz.saarland.de
- Satzung des Tiernotruf Saarland e.V. (Stand 23.11.2024), §§ 1, 4, 13, 15